Събитието се организира съвместно от ИМИ–БАН и Регионалния академичен център (РАЦ) на БАН – Бургас, със съдействието на Регионалния исторически музей – Бургас и Регионалната библиотека „П.К. Яворов“ – Бургас. Специалисти от четирите научни организации работят заедно по проблемите на дигитализацията на културното наследство от 8 години.